Talleres de Excel - Técnicas para el Trabajo

Crear nombre a celdas o rangos

Definir un nombre en Excel es un asunto muy sencillo. Todas las celdas de la hoja vienen con un nombre predefinido, compuesto de la unión de una letra de columna y un número de fila, a la que llamamos celda. Sin embargo, Excel nos permite renombrar esa celda o grupo de celdas (rango), si así lo queremos. Veamos cómo funciona.

En la ficha Fórmulas > Nombres definidos se encuentran todas las opciones relacionadas a dar y usar nombres de rangos, pero también está la opción directa para crear un nombre que sería el Cuadro de Nombres.

En la imagen se muestra el cálculo de una cuota, la cual es calculada con 3 variables, el préstamo, la tasa de interés y el plazo.

En este cálculo básicamente lo que hemos utilizado es la referencia de celda, donde se encuentran los valores, sin embargo, esta fórmula para algunos puede verse no muy clara, por lo tanto para efectos prácticos hemos decidido nombrar cada una de esas variables.

Entonces lo que vamos a hacer en este caso es utilizar el Cuadro de Nombres para renombrar a la celda C2 con el nombre Préstamo, de tal forma que la identificación pueda ser más clara, veamos entonces como se verá nuevamente la fórmula.

Hemos reemplazado en la fórmula a la celda C2 por el nombre que le hemos asignado a esa celda, que en este caso fue Préstamo.

Vamos a realizar lo mismo, pero esta vez no utilizaremos el Cuadro de Nombres, sino la opción Asignar un nombre> Definir un nombre.

En este caso, Excel usa el texto que se encuentra al lado izquierdo de la celda C3 y asume que es el nombre que queremos utilizar, puede que no sea así, por lo tanto antes de aceptar podemos cambiarlo, sin embargo para este ejemplo mantendremos ese nombre.

Ahora utilizaremos una opción que nos permite aplicar el nombre de un rango en una fórmula en la medida que ese rango o celda se esté utilizando.

 

Como se muestra el cuadro de fórmulas, la celda C3 va a ser reemplazada por el nombre TEA, que representa la tasa de interés anual.

 
Una vez que demos click en Aceptar, se realizará el reemplazo y la celda C3 se mostrará como TEA, como se muestra a continuación.

Otra forma de crearle el nombre a una celda o rango es con la opción Crear nombre desde selección. Veamos con la variable Periodo.

Hemos seleccionado el rango B4:C4, previo a la opción Crear nombre desde selección, y luego de darle click aparece un recuadro en el que Excel ha activado con un check la opción de Columna izquierda, esto quiere decir, que la celda C4 será nombrada con el texto que se ubique en la columna de la izquierda del número.

Por tanto, ya hemos nombrado a las 3 variables que afectan el cálculo de la cuota y así, finalmente, quedaría nuestra fórmula.

CPC Martín Cruz