Barra de Herramientas de Acceso Rápido

Antes cuando utilizábamos Excel en la versión 97-2003, teníamos que saber exactamente donde se ubicaban las opciones de Excel, lo que hacía que el usuario utilice más tiempo en ubicar la opción correcta. Esto con la versión de Excel 2007 cambió. Excel puso al alcance de los usuarios una opción que nos permitiera concentrar en un solo lugar las opciones más utilizadas por nosotros para que así, las utilicemos con mayor rapidez. Esta opción se ha mantenido para las versiones de Excel 2010 y Excel 2013.

La barra de herramientas de acceso rápido se encuentra en la parte izquierda de la parte superior de la hoja de Excel. Tal como se muestra en la imagen.

Como ven, de inicio, Excel muestra algunas opciones que están agregadas de forma predeterminada, sin embargo, el usuario puede incrementar los iconos que desee.

En principio acudimos al botón con flecha hacia abajo en el mismo recuadro, tal como se muestra en la siguiente imagen.

Como vemos, se encuentran activados 3 botones: Guardar, Deshacer y Rehacer, pero podemos activar o desactivar cada uno de los 12 comandos mostrados desde la parte superior y las otros 2 restantes finales sirven, uno para incrementar en número de comandos y el otro para posicionar la barra de acceso rápido debajo de la cinta de opciones, tal como se muestra en la siguiente imagen.

  

Para agregar más comandos podemos utilizar la penúltima opción, de acuerdo al párrafo anterior y de acuerdo a la siguiente imagen. En este caso vamos a agregar el comando Eliminar Celdas, seleccionando y finalizándolo con el botón Agregar.

Como se ve ese comando aparece ahora al lado derecho de la ventana, tal como se muestra a continuación.

La otra forma de incrementar el número de comandos para la barra de herramientas de acceso rápido, es posicionándose en una opción en especial y con click derecho se mostrará un combo de opciones, entre ellas, Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. En este ejemplo nos posicionaremos encima del comando Combinar y Centrar para agregarlo a la barra de acceso rápido.

Finalmente, hemos agregado de 2 maneras, comandos a nuestra Barra de Herramientas de Acceso Rápido.

Unas vez que se encuentren en esta posición, no será necesario saber la ubicación de estos comandos, ya que ahora se encuentran concentrados en un solo lugar.

¿Y como está tu Barra de Herramientas de Acceso Rápido?

CPC Martín Cruz