Burlar el gestor de referencias relativas de Excel

En Excel, una referencia de fórmula puede ser o bien relativa o bien absoluta, pero a veces deseará mover celdas que utilicen referencias relativas sin tener que hacer las referencias absolutas. Veamos cómo hacer esto.

Cuando se necesita hacer una fórmula absoluta, se utiliza el signo del dólar

($) delante de la letra de la columna y/o del número de la fila en la referencia a la celda, como por ejemplo en $A$1. Una vez que haya hecho esto, no importa dónde copie la celda que la fórmula seguida haciendo referencia a la misma celda o celdas. A veces, sin embargo, ya ha creado numerosas fórmulas que no contienen referencias absolutas, sino relativas. Normalmente hace esto cuando desea copiar la fórmula original o propagarla por la hoja y que Excel cambie las referencias de forma adecuada. Si ya ha creado las fórmulas utilizando solamente referencias relativas, o quizás utilizando una mezcla entre referencias absolutas relativas, puede reproducir las mismas fórmulas en cualquier otro rango y en la misma hoja, en otra hoja del mismo libro, o incluso en otra hoja situada en otro libro. Para hacer esto sin cambiar ninguna de las referencias que hay dentro de las fórmulas, seleccione el rango de celdas que desea copiar y luego seleccione la opción Inicio> Modificar> Buscar y seleccionar> Reemplazar…, como se muestra en la imagen.

En el cuadro de texto Buscar, introduzca el signo = y en el cuadro de texto Reemplazar con el símbolo @ (por supuesto, puede utilizar cualquier otro símbolo que esté seguro no se utiliza en cualquiera de las fórmulas). Luego haga clic en el botón Reemplazar todos. El signo = de todas las fórmulas de la hoja será reemplazado con el símbolo @. Ahora puede copiar este rango y pegarlo en el destino que desee. Luego seleccione el rango que acaba de pegar y vuelva a seleccionar la opción Inicio> Modificar> Buscar y seleccionar> Reemplazar… Esta vez reemplace el símbolo @ por el símbolo =. Con esto, las fórmulas quedarán con las mismas referencias que las originales.

CPC Martín Cruz